Diffusion des questionnaires de thèse

Bonjour à tou.te.s, 

Suite à la décision du département de médecine générale, et selon les lois du RGPD, les diffusions de questionnaires de thèse auprès des MSU et des internes d’île de France devront tous faire une demande HARMOTHESE.

En cas de refus de diffusion par HARMOTHESE, il ne sera pas possible de diffuser aux MSU et internes de Université Paris Cité. Nous vous invitons donc à privilégier vos réseaux de diffusion personnels dans ce cas.

Pour faire une demande Harmothèse :

La commission Harmothèse d'Ile de France statue sur les demandes de transmission de thèses aux maitres de stage universitaires MSU (en général uniquement pour les thèses spécifiques aux MSU), et des internes de médecine générale en Ile de France. Les délais de réponse peuvent être longs.

Si vous souhaitez solliciter la commission Harmothèse pour une diffusion aux MSU ou internes d'Ile de France, vous devez :

1- remplir le formulaire suivant : https://sondage.app.u-paris.fr/159479?lang=fr

2- transférer sur le cloud (lien en fin de questionnaire) un seul document WORD ou PDF comportant ces quatre parties :

• Votre fiche de thèse validée par la commission des thèses de votre DMG. 
• Le projet de mail que vous envisagez d'adresser à vos investigateurs potentiels (via votre adresse universitaire)
• Le projet de questionnaire sur support sécurisé que vous souhaitez diffuser ou votre guide d'entretien.
• Le courriel de réponse de la DPO (Déléguée de protection des données) confirmant l'enregistrement de votre projet dans le registre de traitement de données à caractère personnel de l'université, afin de respecter le loi RGPD.

Votre document doit être au format WORD ou PDF et être intitulé suivant le modèle :

AAAA_MM_JJ_NOM_Prenom

Exemple : 2025_03_24_MAKOVEC_Tamara

Prenez soin à ce que tous les éléments soient écrits de manière claire et rigoureuse, éléments que la commission recherche pour donner son accord. Si la commission des thèses vous a conseillé de faire des changements avant de faire une soumission harmothèse, vous pouvez télécharger la version WORD de la fiche de thèse et la mettre à jour avec votre directeur avant d'envoyer la demande : onglet "3è cycle - DES" -> "La thèse" puis dans le menu de droite : "Commission et fiche de thèse".

Afin d'avoir un accord, il faut respecter la loi RGPD :

1- Diffuser votre questionnaire sur un support sécurisé tel que LimeSurvey (toutes les demandes sur support non-sécurisé tel que Google Forms sont refusées) Vous pouvez faire une demande pour avoir un accès gratuit à LimeSurvey pour vos questionnaires en suivant la procédure décrite sur le site :  onglet "3è cycle - DES" -> "La thèse" puis dans le menu de droite "LimeSurvey."

2- Utiliser votre adresse mail universitaire pour la diffusion (et jamais une adresse type gmail)

3- Avoir fait les démarches réglementaires via la déléguée de protection des données (DPD ou DPO), cf la procédure décrite sur le site : onglet "3è cycle - DES" -> "La thèse" puis dans le menu de droite "Démarches réglementaires et éthiques"

A noter que toutes les demandes de diffusion de questionnaire qui ne respectent pas la loi RGPD (par exemple  sur des supports non-sécurisés tel que google forms) sont automatiquement refusés.